در صورتی که دانشجو مقاله را در سایت ارسال می کند استاد راهنما در نامه ی تعهدنامه به سردبیر به ذکر نمایند که دانشجو آقای/خانم مهندس ..... به عنوان نویسنده مسئول مورد تأیید می باشند و امضا نمایند.

مقالاتی که در نوبت چاپ قرار دارند بعد از ارسال پروف و تأیید نهایی نویسندگان و پس از اتمام مراحل صفحه آرایی به مرور در سایت مجله بارگذاری می شود.